Das Zentrum für Hochschulkommunikation stellt sich neu auf und wird zukünftig in einem agilen Team- und Führungsmodell arbeiten. Wie das Modell funktioniert, welche Ansprechpersonen für die verschiedenen Tätigkeiten verantwortlich sind und wie es dazu kam, erklärt dieser Beitrag.

Der Neuorientierungsprozess startete im Januar 2020. In mehreren Workshops, die auch durch eine externe Trainerin unterstützt wurden, hat das Kollegium verschiedene Führungsmodelle kennengelernt, Für und Wider besprochen und schrittweise die neue Struktur erarbeitet. Das Ergebnis ist ein Modell, das auf dem soziokratischen Ansatz basiert, in dem alle Teammitglieder gleichberechtigt strukturell über miteinander verbundene Kreise agieren.

Das heißt: Ein Kreis besteht aus Kolleginnen und Kollegen, die für ihren Bereich selbstständige Grundsatzbeschlüsse fassen sowie Funktionen und Aufgaben für die Ausführung der Beschlüsse selbstorganisiert aufteilen. Kreisübergreifende Entscheidungen werden mit den Vertretern der anderen Kreise gemeinsam im nächsthöheren Lenkungskreis getroffen. Der Vorteil: Die Leitung und Führung wird auf verschiedene Personen verteilt, die regelmäßig von den anderen Teammitgliedern gewählt werden.

Konkrete Struktur und Aufgaben

Das Zentrum für Hochschulkommunikation setzt sich aus drei Fachkreisen zusammen:

• Interne und externe Kommunikation
• Beratung zur Studienorientierung
• Eventmanagement und Marketing, Alumni

Ein Fachkreis wird von einer gewählten Leitungsperson nach außen vertreten und ist damit gleichzeitig delegiert in den Lenkungskreis.

Der Lenkungskreis hat folgende Verantwortlichkeiten

• Personal (Mike Lange, Stellvertretung: Juliane Bönisch)
• Finanzen (Juliane Bönisch, Stellvertretung: Bettina Gramberg)
• Strategie und Prozesse (Bettina Gramberg, Stellvertretung: Mike Lange) 

Der Lenkungskreis steht im regelmäßigen Austausch mit der Präsidentin, denn das gesamte Zentrum für Hochschulkommission ist direkt an die Präsidentin angebunden.