Datenschutzerklärung zur Web-App "THWi Kontaktnachverfolgung"

Datenschutzerklärung zur Web-App "THWi Kontaktnachverfolgung"

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die sich in von mehreren Personen genutzten Räumen der Hochschule aufhalten, einschließlich Lehrende, Studierende, Beschäftigte und Gäste.

Informationen zum Datenschutz

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG).

Zweck der Datenverarbeitung

Es erfolgt die Erfassung der Anwesenheit von Personen, die sich in von mehreren Personen genutzten Räumen der Hochschule aufhalten. Dies dient zur Kontaktnachverfolgung durch die zuständigen Gesundheitsämter während der SARS-CoV-2-Pandemie.

Bei freiwilliger Zustimmung der Nutzer zur hochschulinternen Kontaktnachverfolgung bei einer bestätigten und freiwillig mitgeteilten Covid-19-Infektion eines Hochschulmitgliedes oder –angehörigen.

Rechtsgrundlage für die Erhebung/Speicherung/Verarbeitung der Daten

Verordnung über befristete Eindämmungsmaßnahmen aufgrund des SARS-CoV-2-Virus und COVID-19 im Land Brandenburg (Dritte SARS-CoV-2-Umgangsverordnung vom 15. September 2021 (GVBl. II Nr. 83) geändert durch Verordnung vom 05. Oktober 2021  (GVBl.II Nr.85) § 25 Abs. 3 in Verbindung mit § 5  und Art. 5 und 6   der DSGVO sowie § 5 und 6 BbgDSG.

Der Akademische und der Nichtakademische Personalrat haben gemäß der Mitbestimmung nach § 65 Nr. PersVG ihre Zustimmung zur Nutzung der Kontaktnachverfolgungs-App schriftlich mitgeteilt.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Technische Hochschule Wildau
Hochschulring 1
15745 Wildau

Vertreten durch:
Die Technische Hochschule Wildau ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird nach außen durch die Präsidentin, Prof. Dr. Ulrike Tippe, vertreten.

Telefon: +49 (0) 3375 / 508 - 300
E-Mail: praesidentin@th-wildau.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Welche Daten nutzen wir?

Bei allen Nutzern wird der Raum sowie der Zeitpunkt des Betretens und der Zeitpunkt des Verlassens des Raumes gespeichert.

Weiterhin wird bei den Beschäftigten, Studierenden oder Lehrenden die Konto-ID, Name und Vorname und bei den Gästen neben Name und Vorname die E-Mailadresse oder die Telefonnummer gespeichert.

Wer hat Zugriff auf meine Daten?

Zugriffe auf die gespeicherten Daten erfolgen nur auf Anfrage der/des zuständigen Gesundheitsamts/-ämter oder bei einer bestätigten und freiwillig an die Hochschule gemeldeten Covid-19-Infektion eines Hochschulmitgliedes oder -angehörigen.

Dies wird im Vieraugenprinzip von zwei Vertrauenspersonen der Hochschule durchgeführt, welche die entsprechenden Daten an die anfordernde Behörde weiterleiten.

Freiwillig eingewilligte Nutzer werden über einen möglichen Kontakt informiert.

Wo werden die Daten gespeichert?

Eine Speicherung erfolgt ausnahmslos auf den Servern der Hochschule.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Es erfolgt eine automatisierte Löschung aller Daten nach 4 Wochen gemäß SARS-CoV-2-UmgV, § 3 Abs. 2.

Welche weiteren Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sollte von den oben genannten Rechten Gebrauch gemacht werden, prüft die verantwortliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG).