Ende 2021 wurde durch die Präsidentin unserer Hochschule die Aufgabe an das Prozessmanagement-Team übergeben, die vier zukunftsorientierten Querschnittsthemen „Diversität“, „Internationalisierung“, „Nachhaltigkeit“ sowie „Gleichstellung“ (auch) bei allen Prozessaufnahmen zu beachten und zu bedenken.

Um in das Thema tiefer einzusteigen, wurde die AG Prozessmanagement-Plus gegründet. Diese Arbeitsgruppe trifft sich in der Regal 1x im Quartal und hat das Ziel, das weitere Vorgehen mit den Querschnittsthemenbeauftragten und den Kolleginnen Dr. Andrea Böhme, Gleichstellungsbeauftragte, Karin Schmidt, Leiterin des International Office, sowie Stefanie Martin, Nachhaltigkeitsmanagerin, zu besprechen.

Erste Ideen

In einem ersten Schritt entstand die Idee, Checklisten zu erarbeitet, mit denen die Prozesseigner/-innen ihre Arbeitsabläufe auf die vier Querschnittsthemen prüfen können, also bspw: Haben die Formulare genügend Platz für längere internationale Nachnamen oder Adressen? Schritt für Schritt soll so ein Beitrag zu den Themen geleistet werden.

Weiterhin wurden mithilfe des Hochschulmarketings vier Symbole erarbeitet, um auch optisch auf die Schwerpunkte hinzuweisen. Diese Symbole sollen bei den Prozessdarstellungen die Arbeitsschritte kennzeichnen, bei denen auf die Querschnittsthemen besonders eingegangen wird.

Ziel ist es, im Anschluss Auswertungen zu erstellen, bei welchen Prozessen welche Maßnahmen ergriffen werden.