Verbandsmanagementsoftware für das Logistignetz Berlin-Brandenburg

Das Logistiknetz Berlin-Brandenburg ist die unabhängige Plattform für alle Akteure im Bereich Logistik und Mobilität. Es versteht sich als neutraler Moderator und Initiator neuer Geschäftsmodelle. Getragen wird der Verein von seinen Mitgliedern.

Herausforderung

Das LNBB besitzt 86 Mitglieder, wovon 52 stimmberechtigt sind. Bisher wurde für die Mitgliederverwaltung Excel genutzt. Email- und Rechnungsversand erfolgte an jedes Mitglied separat. Dies beanspruchte viel Aufwand und Zeit. Im Auftrag des LNBB's wird nach einer geeigneten Verbandsmanagementsoftware gesucht, die die Verwaltung vereinfacht.

Ziele des Projektes

• automatisierte Prozesse vereinfachen den Email- und Rechnungsversand
• Über eine Maske werden alle Mitglieder sortiert aufgelistet
• Rechnungen und Stammdaten der Mitglieder können aus den Excellisten importiert werden
• Ein Administrator kann die Mitglieder verwalten

Herangehensweise

Mit dem Auftraggeber wurde besprochen, welche groben Anforderungen die Software besitzen soll. Gesucht wurde eine Lösung am Markt, die auf die Anforderungen des LNBB bestmöglich passt. Es standen insgesamt 30 verschiedene Softwarelösungen zur Auswahl, welche anhand der erstellten Anforderungsliste miteinander verglichen wurde.  Das Einbetten der Stammdaten und Informationen des LNBB´s benötigt grundlegende Kenntnisse und Know- How im Bezug zur Software. Dabei konnte die Nutzerorientierung und die Einfachheit evaluiert.

Lösung

Für die Verwaltung der Vereinsmitglieder und dem automatisierten Email- und Rechnungsversand wurde eine geeignete Software gefunden die alle Anforderungen erfüllt und mit allen Schnittstellen kompatibel ist. Die Softwareentscheidung fiel am Ende auf Sewobe, weil die Software alle nötigen Anforderungen aus der Anforderungsliste erfüllt hat. Ebenfalls hat sich Sewobe mit ihrer einfachen Bedienung und den umfangreichen Import der Daten, von den anderen Verbandsmanagern unterschieden.

Fazit

Durch die Nutzung der Software, konnte das LNBB Zeit und Aufwand einsparen. Ebenfalls konnte die Mitgliederverwaltung mithilfe der Verbandsmanagementsoftware optimiert werden.

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