Maßnahmenkatalog

HRZ | Team HISinOne | HISinOne

Bewerbungskampagne SoSe 2025

Vorbereitung der Bewerbungskampange Sommersemester 2025

Status: abgeschlossen | Zeitraum 30.11.2024

HRZ | Team HISinOne | HISinOne

2-Faktor-Athentifizierung

Anbindung des TH Online-Portals an die Zwei-Faktor-Authentisierung

Status: abgeschlossen | Zeitraum 31.08.2023

HRZ | Team HISinOne

HISinOne

Status: in Bearbeitung | Zeitraum laufend

HRZ | Team HISinOne | HISinOne

Publikumsverwaltung

Anbindung der Publikationsverwaltung an Opus Publikationsserver

Status: abgeschlossen | Zeitraum 31.08.2023

HRZ | Team HISinOne | HISinOne

online Antragsmanagement

Umsetzung des Online Antragsmanagments Teil 1: Beurlaubungen

Status: in Bearbeitung | Zeitraum 31.12.2024

HRZ | Team HISinOne | HISinOne

Suchmaskenanpassung

Anpassung der Suchmasken für Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im TH Online-Portal

Status: in Bearbeitung | Zeitraum 31.12.2024

HRZ | Team HISinOne | HISinOne

Bund ID

Vorbereitung der Registrierung mittels Bund ID im TH Online-Portal

Status: in Bearbeitung | Zeitraum 02/2025

HRZ | Team HISinOne | HISinOne

Koordinierung der Einführung und Weiterentwicklung von Funktionen von HISinOne

• Koordinierung der Einführung und Weiterentwicklung von Funktionen von HISinOne
• Aufnahme und Priorisierung entsprechender Anforderungen aus dem Sachgebiet Immatrikulation & Prüfungen und den Fachbereichen
• Erstellen/Bearbeiten von Berichten in HISinOne
• Umsetzung/Anpassung von Prüfungsordnungen in HISinOne
• Aufnahme und Priorisierung entsprechender Anforderungen aus dem SG Immatrukulation und Prüfungen und den Fachbereichen
• Taskforce Onlinebewerbung
• Ausbau des Studierendenportals für erweiterte Funktionen für Studierende
• Umsetzung Login mit Bund ID
• Übersetzung des APP Moduls in die englische Sprache
• Anbindung des TH Online-Portals an das DMS

Status: in Bearbeitung | Zeitraum laufend

HRZ | Team Infrastruktur

2-Faktor-Athentifizierung

Aufbau einer 2FA Installation für einen Probebetrieb

Status: abgeschlossen

HRZ | Team DMS | DMS-Module

Dienstreise

Einführung des Moduls Dienstreise für die digitale Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen und Dauerdienstreisen.
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Status: in Bearbeitung | Zeitraum Probe-Echt-Betrieb seit Q4/2022

HRZ | Team DMS | DMS-Module | Dienstreise

Workflowanpassung Dienstreise 2.0

Anpassen des Workflowverhaltens des Dienstreise 2.0-Workflows bei der Einbeziehung der Budgetverantwortung auf eine gruppenbasierte Zuordnung. Aktuell geschieht dies personenbezogen.

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q3/2024

HRZ | Team DMS | DMS-Module | eBeschaffung

Workflowanpassung

Anpassen des Workflowverhaltens des eBeschaffungs-Workflows bei der Einbeziehung der Budgetverantwortung auf eine gruppenbasierte Zuordnung. Aktuell geschieht dies personenbezogen.

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q3/2024

HRZ | Team DMS | DMS-Module | eRechnung

Workflowanpassung

Anpassen des Workflowverhaltens des eRechnungs-Workflows bei der Einbeziehung der Budgetverantwortung auf eine gruppenbasierte Zuordnung. Aktuell geschieht dies personenbezogen.

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q3/2024

HRZ | Team DMS | DMS-Module | d.velop process studio (webbasiertes Formularmanagement und Workflows)

Antrag auf Speichererweiterung

Abbilden eines digitalen Antrags zur Speichererweiterung Nextcloud

Status: offen

HRZ | Team DMS | DMS-Module | d.velop process studio (webbasiertes Formularmanagement und Workflows)

Bankkontoänderung

Abbilden eines digitalen Prozesses für die Mitteilung einer
Bankkontoänderung

Status: in Bearbeitung | Zeitraum Q1/2025

HRZ | Team DMS | DMS-Module | d.velop process studio (webbasiertes Formularmanagement und Workflows)

Antrag auf Arbeitsbefreiung

Abbilden eines digitalen Prozesses für den Antrag auf Arbietsbefreiung

Status: in Bearbeitung | Zeitraum Q1/2025

HRZ | Team DMS | DMS-Module | d.velop process studio (webbasiertes Formularmanagement und Workflows)

Adressänderung

Abbilden eines digitalen Prozesses für die Mitteilung einer
Adressänderung

Status: in Bearbeitung | Zeitraum Q1/2025

HRZ | Team DMS | DMS-Module | d.velop process studio (webbasiertes Formularmanagement und Workflows)

Antrag auf Genehmigung der Nebentätigkeit

Abbilden eines digitalen Prozesses für den Antrag auf Genehmigung der Nebentätigkeit.

Status: in Bearbeitung | Zeitraum Q1/2025

HRZ | Team DMS | DMS-Module | d.velop process studio (webbasiertes Formularmanagement und Workflows)

Umstieg auf das d.velop Process Studio

Aufgrund des Technologiewechsels seitens d.velop wird die aktuelle Formular- und Workflowsoftware durch das neue d.velop Process Studio ersetzt.

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q2/2024

HRZ | Team DMS | DMS-Module

d.velop process studio (webbasiertes Formularmanagement und Workflows)

Abbildung interner Formulare und Workflows als digitale Lösung im DMS

Status: in Bearbeitung | Zeitraum laufend

HRZ | Team DMS | DMS-Module | eRechnung

Übertragung von Befugnissen

Abbilden eines digitalen Prozesses für die Übertragung von Befugnissen durch den BdH. Schaffen einer Möglichkeit, dass Kostenstellen- / Projektverantwortliche zeichnungsbefugte Vertretungen definieren können die im Rahmen des E-Rechnungsprozesses im digitalen Workflow angesprochen werden.
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Status: in Bearbeitung | Zeitraum vsl. ab Q4/2024

HRZ | Team DMS | DMS-Module

d.velop sign

Einführung von d.velop sign - für die Nutzung rechtsverbindlicher digitaler Unterschriften

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q2/2023

HRZ | Team DMS | DMS-Module

d.ecs Monitor

Einführung des Monitoringsystems d.ecs Monitor

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q3/2024

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt

Update Authetifizierung WLAN

Status: abgeschlossen | Zeitraum März 2024

HRZ | Team Netzwerk | Serverportal

Überführung von Bestandssystemen

Überführung von Bestandssystemen in das Serverportal.

Status: in Bearbeitung

HRZ | Team DMS | DMS-Module | Bewerbendenmanagement/digitale Studierenden Akte

Bewerbendenmanagement/digitale Studierenden Akte 2.0

Weiterentwicklung der aktuellen Lösung

Status: offen | Zeitraum Q1/2025

HRZ | Team DMS | DMS-Module

d.velop documents collector

Bereitstellung des d.velop documents collectors zum Export gesamter Aktenstrukturen.
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Status: abgeschlossen | Zeitraum Q2/2023

HRZ | Team Supportcenter und Medientechnik

Ausleihdatenbank

Erweiterung der Ausleihdatenbank des HRZ für die papierlose Verwaltung von Ausleihen

Status: offen | Zeitraum bis Q3/2023

HRZ | Team Supportcenter und Medientechnik | Vorlesungsaufzeichnungssystem

Einrichtung des neuen Vorlesungsaufzeichnungssystems

Das bis Jahresanfang genutzte System (Mediasite) wird durch die Lösung Panopto ersetzt.

Status: in Bearbeitung | Zeitraum Q4/2024

HRZ | Team Supportcenter und Medientechnik | Vorlesungsaufzeichnungssystem

Ausschreibung neuer Software zur Erfassung von Videovorlesungen

Geplant ist die Ablösung des derzeit im Einsatz befindlichen Mediasite-Systems durch eine neue Lösung

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q3/2024

HRZ | Team Supportcenter und Medientechnik

Vorlesungsaufzeichnungssystem

Status: in Bearbeitung

HRZ | Team Supportcenter und Medientechnik

Planung und Installation von Audio-/Video-Technik im Haus 24

Geplant ist einen neuen Seminarraum mit modernster Audio-/Video-Technik für lokale Präsentationen und Hybridunterricht auszustatten, sowie 4 Konferenzräume mit Webex-Konferenzlösungen.

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q3/2023

HRZ | Team Supportcenter und Medientechnik

Umbau Raum 13-125

Zusammen mit der Abteilung Bauangelegenheiten und Technischer Dienst haben wir den Auftrag erhalten, den Raum 13-125 wieder zu einem Seminarraum herzurichten. Geplant ist, den neuen Seminarraum mit modernster Audio-/Video-Technik für lokale Präsentationen auszustatten.

Status: abgeschlossen | Zeitraum bis Q3/2023

HRZ | Team Supportcenter und Medientechnik | Ticketsystem

Aufbau eines neuen Informationssystems

Das Ticketsystem Zammad wird als neue Lösung eingesetzt.

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q3/2023

HRZ | Team Supportcenter und Medientechnik | Ticketsystem

Austausch Ticketsystem

Das aktuell genutze Ticketsystem OTRS wird gegen eine neue Lösung ausgetauscht.

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q3/2023

HRZ | Team Supportcenter und Medientechnik | Ticketsystem

Aufnahme weiterer Nutzer ins Ticketsystem

Aktuell sind folgende Abteilungen aufgenommen: Bibliothek, Hochschulkommunikation und Supportcenter WIR, in der Pipeline stehen die Abteilungen Personal, BauTec und International Office.

Status: in Bearbeitung | Zeitraum laufend

HRZ | Team Supportcenter und Medientechnik

Ticketsystem

Status: in Bearbeitung

HRZ | Team DMS | DMS-Module

d.velop MailDispatcher (Posteingangsbearbeitung)

Umstellung des Moduls "Posteingangsbearbeitung" auf den "MailDispatcher" zur Umstellung des Posteingangsprozesses
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Status: abgeschlossen | Zeitraum Q1/2024

HRZ | Team Supportcenter und Medientechnik

Austausch der Weitdistanzprojektoren in H17 und H17

Die bestehenden Projektoren in den Seminarräumen werden durch moderne und leistungsstarke Modelle zu ersetzen.

Status: in Bearbeitung | Zeitraum Q1/2025

HRZ | Team Supportcenter und Medientechnik

Installation von schaltbaren IP-Steckdosenleisten

Um den Energieverbrauch zu reduzieren und nachhaltige Praktiken zu fördern, planen wir die Installation von schaltbaren IP-Steckdosenleisten in den Vorlesungsräumen. Diese werden uns ermöglichen, die A/V-Geräte automatisch außerhalb der Betriebszeiten abzuschalten.

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q3/2023

HRZ | Team Netzwerk

Serverportal

Umsetzung eines zentralen Portals zur prozessgesteuerten Beantragung, Verwaltung und Absicherung von Servern. Seit Oktober 2023 werden neue Systeme ausschließlich über das Serverportal beantragt. Durch das Serverportal gesteuert, durchlaufen alle Systeme in regelmäßigen Abständen einen Schwachstellentest, um die Sicherheit der Systeme an der Einrichtung zu gewährleisten.

Status: in Bearbeitung

HRZ | Team Netzwerk

zentrale Softwareverteilung

Installation einer Lösung zur zentralen Softwareverteilung und Wartung auf Ausleihlaptops.

Status: offen

HRZ | Team Netzwerk

Graylog

Greylog ist der zentraler Syslog-Server auf dem die Logs aller essenziellen Systeme zusammengeführt werden. Als SIEM-System kann damit automatisiert auf Sicherheitsvorfälle reagieren werden, welche in den Logs auffällig werden. Greylog ist auf dedizierte Hardware umgezogen und alle zentralen Systeme senden Ihre Log-Dateien dorthin.

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q3/2024

HRZ | Team Netzwerk

VOIP

Update der UCS-Umgebung auf die neue Softwareversion

Status: abgeschlossen | Zeitraum bis 10/2023

HRZ | Team Netzwerk

Cisco Duo

Einführung von Cisco Duo als Lösung für die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Cisco Duo erlaubt es alle Dienste zentralisiert über eine Plattform abzusichern. Derzeit werden alle Mitarbeitenden der Verwaltung in die Zwei-Faktor-Authentifizierung überführt.

Status: abgeschlossen

HRZ | Team DMS | DMS-Module

Bewerbendenmanagement/digitale Studierenden Akte

Einführung der E-Studierendenakte mit HISinOne zur Archivierung von Dokumenten die im HISinOne hochgeladen bzw. generiert wurden

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q4/2023

HRZ | Team DMS | DMS-Module

TaskApp (Aufgaben)

Umstellung aller Workflows auf die Nutzung der TaskApp. Hierfür wurde die Anwendung d.ecs task "Aufgaben" zur Ablösung der bisherigen Postkörbe "Aufgaben und Nachrichten" eingeführt.

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Status: abgeschlossen | Zeitraum Q1/2024

HRZ | Team DMS

Lernvideos

Erstellung von unterstützenden Videomaterial für die Bedienung der Module des DMS Systems

Status: offen

HRZ | Team DMS | DMS-Module

d.velop Inbound

Ablösung der Scan und Indexierungssoftware d.capture batch durch d.velop Inbound
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Status: offen

HRZ | Team DMS | DMS-Module | Dienstreise

Dienstreise 2.0

Planung Umstellung der Dienstreiselösung auf Basis des d.velop Process Studios im Rahmen eines Pilotprojektes zwischen der d.velop AG und der TH-Wildau

Status: offen

HRZ | Team DMS | DMS-Module | eBeschaffung

Probe-Echt-Betrieb HRZ

Start des Probe-Echt-Betriebs im Hochschulrechenzentrum

Status: abgeschlossen | Zeitraum Probe-Echt-Betrieb seit Dez/2024

HRZ | Team DMS | DMS-Module

eBeschaffung

Einführung einer Lösung für Abbildung digitaler Beschaffungsvorgänge für Kleinaufträge, Abrufe aus Rahmenverträgen und Vergabeverfahren unter & über 10.000 ?

Status: in Bearbeitung | Zeitraum seit Q4/2022

HRZ | Team Netzwerk

Zentrales Log-Management-System

Evaluierungsphase diverser Lösungen zur Erneuerung sowie Erweiterung des zentralen Graylog-Log-Managements mittels der Implementierung eines Log-Management-Clusters.

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q3/2024

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt | Austausch WLAN

Austausch Access-Points H15

Status: offen | Zeitraum Juni 2025

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt | Austausch WLAN

Austausch Access-Points H19

Status: abgeschlossen | Zeitraum Juni 2024

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt | Austausch WLAN

Austausch Access-Points H10

Status: abgeschlossen | Zeitraum April 2024

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt | Austausch WLAN

Austausch Access-Points H14

Status: abgeschlossen | Zeitraum Januar 2024

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt | Austausch WLAN

Austausch Access-Points H16

Status: abgeschlossen | Zeitraum Februar 2024

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt

Austausch VPN-Infrastruktur

Status: abgeschlossen | Zeitraum bis 05/2023

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt

Ausbau Netzwerkmanagement

Status: abgeschlossen | Zeitraum bis 05/2023

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt | Austausch Access-Switche

Umbau Switching H15

Status: offen | Zeitraum Juni 2025

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt | Austausch Access-Switche

Umbau Switching H100

Status: abgeschlossen | Zeitraum Dezember 2024

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt | Austausch Access-Switche

Umbau Switching H14

Status: abgeschlossen | Zeitraum Dezember 2023

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt | Austausch Access-Switche

Umbau Switching H10

Status: abgeschlossen | Zeitraum März 2024

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt | Austausch Access-Switche

Umbau Switching H16

Status: abgeschlossen | Zeitraum Februar 2024

HRZ | Team Infrastruktur

Überwachungs Audit ISO 27001

Erfolgreicher Abschluss des Überwachungs Audit ISO 27001.

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q1/2024

HRZ | Team Infrastruktur

Richtlinie mobile Endgeräte

Erarbeitung einer Richtlinie für mobille Endgeräte, die den Sicherheitsanforderungen der TH Wildau und den Anforderungen der ISO 27001 entspricht.

Status: abgeschlossen

HRZ | Team Infrastruktur

Major Update Zimbra Colaboration Cluster

Die bestehende Zimbra Installation muss auf eine neue Version aktualisiert werden welche zu grundlegenden Änderungen im System führt.

Status: abgeschlossen | Zeitraum Q3/2024

HRZ | Team Infrastruktur

KI-Server

Installation des zentralen KI-Servers der TH Wildau im Rahmen des Kilian Projektes

Status: in Bearbeitung | Zeitraum bis Q2/2023

HRZ | Team Infrastruktur

Einführung SoSafe

Bereitstellung eines externen Portals für die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu Themen der Informationssicherheit (zB. Phishing ).

Status: abgeschlossen | Zeitraum 30.06.2024

HRZ | Team Infrastruktur

Vorbereitung der ISO 27001 Rezertifizierung

Vorbereitung der Rezertifizierung nach der aktuellen ISO 27001:2022

Status: in Bearbeitung | Zeitraum 31.03.2025

HRZ | Team HISinOne

Serverportal

Serverportal Testphase

Status: abgeschlossen | Zeitraum 30.09.2023

HRZ | Team HISinOne

IP-Datenbank

Erweiterung der zentralen Managementsoftware für die Verwaltung von IP- Komponenten und Endgeräten

Status: in Bearbeitung | Zeitraum laufend

HRZ | Team HISinOne

Webseite TH Wildau

Mitarbeit in der AG Relaunch Website

Status: abgeschlossen | Zeitraum bis 12/2023

HRZ | Team HISinOne

Online-Zugangsgesetz

Umsetzung der Anforderungen des OZG

Status: in Bearbeitung | Zeitraum laufend

HRZ | Team HISinOne

digitale Prozesse

Begleitung der Umsetzung von digitalen Prozessen im Sachgebiet Immatrikulation & Prüfungen

Status: in Bearbeitung | Zeitraum laufend

HRZ | Team DMS

ZDT DMS an BB Hochschulen

Mitarbeit ZDT-Projekt DMS2
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Status: in Bearbeitung | Zeitraum Q3/2025

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt | Austausch WLAN

Austausch Access-Points H17

Status: abgeschlossen | Zeitraum Dez 2023

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt | Austausch Access-Switche

Umbau Switching H17

Status: abgeschlossen | Zeitraum Dezember 2023

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt | Austausch WLAN

Austausch Access-Points H13

Status: abgeschlossen | Zeitraum Dezember 2023

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt | Austausch Access-Switche

Umbau Switching H13

Status: abgeschlossen | Zeitraum Oktober 2023

HRZ | Team DMS | DMS-Module

eRechnung

Einführung des DMS-Modul eRechnung für die papierlose Verwaltung des gesamten Rechungsprozesses

Status: in Bearbeitung | Zeitraum Probe-Echt-Betrieb seit 07/2022

HRZ | Team Supportcenter und Medientechnik

Installation von Webex-Konferenzlösungen in 2 Räumen in Lok 21

Die beiden Räume in Lok 21, in denen die Installation abgeschlossen wurde, sind Raum A101 und Raum A107. Mit dem Ziel, die Kommunikation und Zusammenarbeit in Lok 21 zu verbessern, haben wir Webex-Konferenzlösungen in zwei Räumen installiert. Dies ermöglicht es Benutzern, virtuelle Meetings, Präsentationen und Teamkommunikation effizienter durchzuführen.

Status: abgeschlossen

HRZ | Team Supportcenter und Medientechnik

Umbau HRZ-Supportcenter

Entwicklung eines Konzeptes zur besseren Unterstützung des Nutzer durch das HRZ-Supportcenter

Status: in Bearbeitung | Zeitraum bis Q3/2023

HRZ | Team Infrastruktur

Schwachstellenscanner

Integration aktiver Server ins Schwachstellenmanagement und Implementierung eines Portals zur Anmeldung neuer Serversysteme mit Fokus auf Netzwerk- und Serversicherheit.

Status: in Bearbeitung | Zeitraum bis Q3/2023

HRZ | Team HISinOne

Energiepreispauschale für Studierende (EPPSG)

• Bereitstellung der benötigten Funktionen für die Studierenden
• Übertragung der erstellten Zugangscodes und Personendaten zum Online-Portal des Bundes

Status: abgeschlossen | Zeitraum bis 03/2023

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt

Austausch der Core-Router

Ausbau der Geschwindigkeit auf 100GBit/s

Status: abgeschlossen | Zeitraum bis 04/2023

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt

Austausch der Backbone-Infrastruktur

Ausbau der Geschwindigkeit auf 40/100GBit/s

Status: in Bearbeitung | Zeitraum bis 12/2026

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt

Austausch Access-Switche

Im Zuge des Projektes werden alle Switche der TH-Wildau ausgetauscht und ermöglichen Multi-Gigabit-Infrastruktur für den WLAN-Standard WIFI-6

Status: in Bearbeitung | Zeitraum bis 12/2026

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt

Austausch Firewalls

Status: abgeschlossen | Zeitraum bis 05/2023

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt

Erweiterung Internetzugang

Bei der Erweiterung wird die Ausfallsicherheit ausgebaut

Status: in Bearbeitung | Zeitraum bis 06/2023

HRZ | Team Infrastruktur

ZDT IT-Konzepte an BB Hochschulen

Mitarbeit ZDT-Projekt IT-Konzepte

Status: in Bearbeitung | Zeitraum bis Q3/2023

HRZ | Team Netzwerk | DFG-Projekt

Austausch WLAN

Ausbau des Wlan-Standard auf WIFI-6

Status: in Bearbeitung | Zeitraum bis 12/2026

HRZ | Team Netzwerk

DFG-Projekt

Im Rahmes eines DFG-Projektes des HRZ in Höhe von 4,75 Millionen Euro werden alle zentralen Netzwerkkomponenten der TH Wildau bis 2026 ausgetauscht.

Status: in Bearbeitung

HRZ | Team Infrastruktur

Account-Datenbank

Erweiterung der Account-Datenbank für die Sicherstellung der aktuellen Anforderungen des DMS und anderer zentraler Systeme

Status: in Bearbeitung | Zeitraum bis Q3/2023

HRZ | Team HISinOne

Berichtsmanagement (BI)

Erstellung von Berichten und Pflege der Berichtslandkarte

Status: in Bearbeitung | Zeitraum laufend